KONSEP DASAR MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI SEKOLAH

KONSEP DASAR MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI SEKOLAH
Lengkapnya ada di sini : Download di sini

A.    Pengertian

Menurut asal katanya, administrasi berasal dari bahasa latin ad+ministrare yang berarti melayani, membantu, dan memenuhi. Dari perkataan itu terbentuk kata benda administration dan kata sifat administrativus yang kemudian masuk ke dalam bahasa inggris administrasion. Perkataan itu selanjutnya diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia menjadi administrasi

Sempit:

catat mencatat, surat menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda dsb, yang bersifat teknis ketatausahaan (clerical work). Dengan demikian tata usaha adalah bagian kecil kegiatan dari Administrasi,

Luas:

kegiatan kerja sama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumberdaya-sumberdaya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Manajemen adalah ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien

B.     Perbedaan

Perbedaan	Manajemen	Administrasi
Arti	Cara yang teratur dari mengelola orang dan berbagai hal dari suatu bisnis organisasi	Proses mengelola suatu organisasi oleh sekelompok orang
Kewenangan	Level menengah dan bawah	Level atas
Peran	Pelaksana	Penentu
Wilayah operasi	Bekerja di bawah administrasi	Memiliki control penuh atas aktivitas di organisasi
Bisa diterapkan pada	Organisasi yang menghasilkan profit, contohnya organisasi bisnis	Kantor pemerintah, militer, klub, perusahaan bisnis, rumah sakit, organisasi agama, dan organisasi pendidikan
Menentukan	Siapa yang melakukan pekerjaan? Bagaimana pekerjaan tersebut diselesaikan?	Apa yang harus diselesaikan? Dan kapan pekerjaan tersebut terselesaikan?
Pekerjaan	Menerapkan rencana dan kebijakan sebagai aksi	Formulasi dari rencana, menyusun kebijakan, dan menentukan tujuan

C.    Prinsi-prinsip

1. Prinsip Efisiensi, Seorang administrasi akan berhasil dalam tugasnya bilamana dia efisien dalam menggunakan semua sumber tenaga, dana dan fasilitas yang ada. 
2. Prinsip Pengelolaan, Administrasi akan memperoleh hasil yang paling efektif dan efisien melalui orang-orang lain dengan jalan melakukan pekerjaan manajemen, yakni merencanakan, mengorganisasikan, mengerahkan dan mengontrol. 
3. Prinsip Pengutamaan Tugas Pengelolaan, Jika disertai pekerjaan manajemen dan operatif dalam waktu yang sama, seseorang administrasi cendrung untuk memberikan prioritas pertama pada pekerjaan operatif. 
4. Prinsip Kepemimpinan yang Efektif , Seorang administrator yang berhasil dalam tugasnya apabila ia menggunakan gaya kepemimpinan yang efektif yang memperhatikan dimensi-dimensi hubungan antar manusia (human relationship), dimensi pelaksanaan tugas dan dimensi situasi dan kondisi yang ada.
5. Prinsip Kerjasama, Seorang administrator akan berhasil baik dalam tugasnya bila ia mampu mengembangkan kerjasama diantara orang-orang yang terlibat, baik secara horisontal maupun secara vertikal.

D.    Unsur Manajemen

Mempunyai unsur 4 tertentu, yaitu : ada tujuan yang hendak dicapai, ada tugas atau tugas-tugas yang harus dilaksanakan, adanya peralatan dan perlengkapan untuk melaksankaan tugas-tugas. Adanya sekolompok manusia Sebagai proses kerjasama.

    Peralatan dan perlengkapan adm

1.    Jumlah orang yang terlibat;

2.    Sifat dan tujuan yang hendak dicapai;

3.    Ruang lingkup serta aneka ragamnya tugas tugas yang hendak dijalankan;

4.    Sifat yang dapat diciptakan dan dikembangkan. (to be continued).

Secara “aksiomatis” dapat dikatakan bahwa semakin sedikit jumlah orang yang terlibat, semakin sederhana tujuan yang hendak dicapai serta makin sederhana tugas-tugas yang hendak dilaksanakan, semakin sederhana pula peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan.

Sifat, ruang lingkup dan bentuk kegiatan adm berbeda dari zaman ke zaman yang lain; ia berbeda pula dari satu masyarakat ke masyarakat yang lain; ia berbeda pula dari satu waktu dan kondisi ke lain waktu dan kondisi.

E.     Fungsi

Secara umum, terdapat empat fungsi manajemen yang sering orang menyebutnya “POAC”, yaitu Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling. Menurut Azwar (1996), fungsi administrasi terbagi atas empat kategori, antara lain (1) fungsi perencanaan termasuk penyusunan angggaran belanja, (2) fungsi pengorganisasian termasuk penyusunan staf, (3) fungsi pelaksanaan yang termasuk pengarahan, pengkordinasian, bimbingan, penggerakan dan pengawasan, serta (4) fungsi penilaian yang di dalamnya termasuk penyusunan laporan. Sementara menurut Terry, Management is a distenete process consiting of planning, organizing, actualiting, and controling performed to determine and accomplish state objectives by the use of human being and other resurshes.